Ни для кого не секрет, что архивное хранение документов жизненно необходимая процедура, позволяющая быстро находить то, что было когда-то в ходу, а теперь уже не так актуально. Это касается прежде всего бумажной документации, но мне кажется, что сейчас уже в пору говорить и о электронном документообороте.

Большинство организаций конечно же сейчас еще пользуется бумагой, это понятно и вполне очевидно, что полного перехода на электронные носители не будет еще долго. Тем не менее, архивировать свои данные на своем же собственном компьютере я считаю хорошим тоном. Ведь это позволяет помимо всего прочего и место освободить и навести порядок. Что-то вообще удалить, ну а что-то оставить и переместить на диски, создав еще и резервные копии.

У человека в домашнем хозяйстве должен быть точно такой же порядок, как и у фирм с их большой базой. Ведь порядок в личной "базе данных" будет только на руку и помимо всего прочего станет явным свидетельством того, что такой человек никогда ничего не потеряет и не упустит ни малейшей детали.